Wszystko, co musisz wiedzieć o synchronizacji kalendarza

Wynajmujesz swoje mieszkanie na kilku platformach i obawiasz się podwójnych rezerwacji? Dobra wiadomość: Roomlala umożliwia synchronizację kalendarza z innymi platformami (Airbnb, Booking, Kalendarz Google itp.) za pomocą formatu iCalendar (iCal). Oto jak to działa.

Dostęp do synchronizacji kalendarza

Zaloguj się na swoje konto Roomlala, a następnie przejdź do strony swojej oferty. Kliknij zakładkę Kalendarz, kliknij kalendarz, który chcesz zsynchronizować, a następnie przewiń do sekcji „Synchronizacja: import/eksport kalendarza”.

Importowanie kalendarza zewnętrznego do Roomlala

Import umożliwia automatyczne pobieranie dat niedostępności z innego kalendarza (np. kalendarza Airbnb lub Booking), aby zablokować je w kalendarzu Roomlala. W ten sposób unikniesz podwójnych rezerwacji.

Jak to zrobić?

• W sekcji synchronizacji kalendarza kliknij „Importuj kalendarz”.
• Otworzy się okno. Wprowadź nazwę kalendarza (np. „Airbnb” lub „Booking”) w polu „Nazwa kalendarza”.
• Wklej adres iCal swojego zewnętrznego kalendarza w polu „Adres kalendarza (url)”. Ten adres zaczyna się od http:// lub https:// i zazwyczaj znajduje się w ustawieniach synchronizacji na innej platformie.
• Kliknij „Importuj kalendarz”.

Roomlala automatycznie pobiera zablokowane daty z innej platformy i oznacza je jako niedostępne w Twojej ofercie. Synchronizacja jest regularnie aktualizowana, aby odzwierciedlać najnowsze zmiany.

Gdzie znaleźć adres iCal moich innych platform?

• Na Airbnb: przejdź do ustawień dostępności swojej oferty, sekcja „Synchronizacja kalendarzy”, a następnie skopiuj link do eksportu.
• Na Booking.com: w ekstranecie przejdź do „Ceny i dostępność”, a następnie „Synchronizacja kalendarza” i skopiuj link iCal.
• W Kalendarzu Google: otwórz ustawienia swojego kalendarza, a następnie skopiuj adres w formacie iCal w sekcji „Tajny adres w formacie iCal”.

Co się stanie w przypadku błędu?

Jeśli synchronizacja napotka problem (niedostępny adres, nierozpoznany format…), obok zaimportowanego kalendarza pojawi się znaczek „Błąd”. Sprawdź, czy adres jest nadal prawidłowy i dostępny. Jeśli problem będzie się powtarzał po kilku próbach, synchronizacja zostanie automatycznie wyłączona. Możesz ją wtedy usunąć i utworzyć nową z poprawionym adresem.

Eksportowanie kalendarza Roomlala na inną platformę

Eksport działa w drugą stronę: umożliwia innym platformom pobieranie dat niedostępności z Twojej oferty Roomlala.

• W sekcji synchronizacji znajdź wiersz „Link do eksportu Twojego kalendarza Roomlala”.
• Kliknij „Kopiuj”, aby skopiować link do schowka.
• Wklej ten link do ustawień synchronizacji innej platformy (Airbnb, Booking itp.), w miejscu przeznaczonym do importowania zewnętrznego kalendarza.

Inna platforma będzie regularnie sprawdzać ten link, aby aktualizować swoją dostępność w zależności od Twojego kalendarza Roomlala.

Synchronizacja dwukierunkowa

Aby uzyskać pełną synchronizację między Roomlala a inną platformą, należy wykonać obie operacje:

• Importowanie kalendarza innej platformy do Roomlala (aby zablokować daty zarezerwowane gdzie indziej).
• Eksportowanie kalendarza Roomlala do innej platformy (aby zablokować daty zarezerwowane w Roomlala).

W ten sposób Twoja dostępność pozostaje spójna wszędzie, niezależnie od platformy, na której dokonano rezerwacji.

Usuwanie zaimportowanego kalendarza

Jeśli nie chcesz już synchronizować kalendarza zewnętrznego, kliknij ikonę usuwania (kosz) obok odpowiedniego kalendarza na liście importów. Daty niedostępności z tego kalendarza zostaną automatycznie usunięte z Twojej oferty. Ręcznie zablokowane daty i rezerwacje Roomlala nie zostaną naruszone.

Warto wiedzieć

• Roomlala jest kompatybilna z kalendarzami w formacie iCalendar (iCal), używanymi przez większość platform wynajmu i aplikacji kalendarzowych.
• Możesz importować wiele kalendarzy zewnętrznych dla tej samej oferty.
• Synchronizacja uwzględnia wydarzenia do roku w przyszłość.
• Jeśli nie będziesz aktualizować swojego kalendarza przez długi czas, Roomlala wyśle Ci przypomnienie e-mailem, aby poprosić o sprawdzenie Twojej dostępności.
• Daty zablokowane ręcznie w kalendarzu Roomlala nigdy nie są zmieniane przez synchronizację.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia, jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc.